SSO IQ EHS Compliance Platform
Propuesta emitida por
IQ Labs Corp.
Propuesta de Solución Tecnológica

Cumplimiento EHS, automatizado de punta a punta.

Una plataforma a la medida de Metropistas para inspecciones de campo, el portal de contratistas y la generación con un botón de los reportes de cumplimiento para España.

Preparada para
Metropistas
an Abertis company
Atención
Bárbara Sánchez
Carla Matías
Preparada por
Luis A. O'Farrill
Owner del proyecto
Fecha · Ref.
6 de junio, 2026
IQL-2026-001
01 — Presentación

Estimadas Bárbara y Carla,

Gracias por abrirnos las puertas de su operación y mostrarnos a fondo cómo gestionan hoy la salud, seguridad ocupacional y medio ambiente de Metropistas. Lo que vimos es un equipo que sostiene una operación enorme —26 contratistas, 52 contratos y cerca de 25 inspectores— prácticamente a pulso, con el sistema actual y un sinnúmero de tablas de Excel.

Esta propuesta presenta SSO IQ, una plataforma construida específicamente para su departamento: digitaliza las inspecciones, le da a cada contratista su propio portal, y regenera con un solo botón los reportes que hoy preparan manualmente para la oficina central en España. El objetivo no es darles otra herramienta genérica, sino devolverle horas a su semana y trazabilidad a cada hallazgo.

Metropistas ya es un cliente valorado de nuestra familia de productos a través de ExpenseIQ, y eso nos permite construir esto sobre cimientos probados y a un costo preferencial. Quedamos a su disposición para conversar cada punto.

Luis A. O'Farrill Owner del proyecto · IQ Labs Corp.
02 — El reto actual
Diagnóstico

Demasiado proceso manual para tan pocas manos.

26
Contratistas activos a gestionar
52
Contratos, cada uno con su propio cumplimiento
~25
Inspectores en campo levantando data
03 — La solución
SSO IQ · dos módulos, un solo sistema

Todo el ciclo EHS en una plataforma web.

Módulo 1

Inspecciones de campo

Los inspectores llenan formularios configurables desde el navegador (con login propio de usuario). Cada formulario califica sus ítems en escala A/B/C y dispara el flujo correctivo.

  • Motor de formularios configurable: los 8 formularios actuales y los que vengan, sin reprogramar.
  • Hallazgos B/C como expediente vivo: notificar → asignar responsable → resolver, con fecha.
  • Creación automática de jobs, alertas por correo y asignación a la próxima inspección.
  • Calendario de inspecciones y trazabilidad completa de cada ítem que no cumplió.
Módulo 2

Portal de contratistas

Cada contratista entra a su propio portal con credenciales, ve lo que debe entregar por contrato (lanzamiento / mensual / anual) y lo sube sin que nadie se lo tenga que pedir.

  • Un portal por contratista, aislado: solo ve sus contratos, sus solicitudes y sus estatus.
  • Recordatorios automáticos por correo de lo pendiente: el contratista actúa, Carla revisa.
  • Carla aprueba o rechaza; el contratista recibe la notificación para corregir.
  • OCR de documentos: pre-clasifica cada archivo subido y marca si no corresponde a lo requerido.
  • Plantillas e instrucciones descargables desde la misma plataforma.
El diferenciador

Reportes para España, con un botón

FOR.110 (calendario), FOR.200 (horas e incidentes), FOR.206 (reciclaje) y el PR Tollroads EH&S Compliance se generan automáticamente a partir de la data que ya fluye por la plataforma. No es data entry paralelo: es exportar lo que el sistema ya sabe.

04 — Por qué a la medida y no de estante
Ventaja competitiva

Construido alrededor de su proceso real.

Reportes nativos

Sin rearmar Excel

Las herramientas de estante exportan data cruda que igual hay que reconstruir. Aquí los reportes de España son el resultado directo del sistema.

Formularios = data

Ustedes lo controlan

Bárbara y Carla pueden crear o editar formularios sin depender de un programador ni esperar una actualización.

Portal aislado

Seguridad por contratista

Cada contratista ve únicamente lo suyo. Aislamiento garantizado a nivel de base de datos.

Web · PWA

Sin app nativa

Cumple con la política de Legal: es 100% web, instalable en el teléfono y usable en campo, sin app de iOS/Android.

Base probada

Reutiliza ExpenseIQ

Aprovechamos la lógica de inspecciones, calendario y trazabilidad ya probada en ExpenseIQ, acelerando la entrega.

IT aprobado

Infraestructura validada

El dominio sso-exiq.live ya pasó el escaneo de seguridad de IT de Abertis/Metropistas.

05 — Alcance y entrega
Plan por fases

De los cimientos al demo con su data real.

Fase1

Fundación + beta con data real

Base de datos, autenticación, motor de formularios y carga de su data actual para levantar dashboards de solo lectura.

Prioridad: demo a liderazgo
Fase2

Inspecciones

Captura completa de inspecciones, hallazgos, jobs, asignaciones, alertas y calendario.

Fase3

Portal de contratistas

Requerimientos por contrato, subida de documentos, aprobación/rechazo, OCR y recordatorios automáticos.

Fase4

Reportes de cumplimiento

Exportación de un botón para FOR.110, FOR.200, FOR.206 y el PR Tollroads EH&S Compliance.

06 — Modelo de inversión
Licenciamiento SaaS

Una inversión inicial y una licencia anual.

Implementación · pago único
Beneficio cliente LOFA
$18,000
$6,500
Setup inicial · solo el primer año
  • Configuración de los 8 formularios de inspección
  • Carga de 26 contratistas y 52 contratos
  • Migración de su data actual a la nueva plataforma
  • Construcción de las plantillas de los 4 reportes de España
  • Capacitación al equipo y puesta en marcha
Licencia · anual
Beneficio cliente LOFA
$45,600 / año
$24,000 / año
Equivale a $2,000/mes · facturado por adelantado
  • Administradores ilimitados (Bárbara, Carla y equipo)
  • Hasta 30 inspectores de campo incluidos
  • Hasta 55 contratos y portales de contratista
  • Motor de reportes, OCR y notificaciones por correo
  • Hosting, respaldos, mantenimiento y soporte continuo
  • Una sola factura al año, sin cobros mensuales
Primer año
Implementación $6,500 + licencia anual $24,000
$30,500
Años siguientes
Solo la renovación anual de la licencia
$24,000 / año
Beneficio cliente actual · aplicado

Descuento preferencial LOFA Group

Por ser Metropistas un cliente activo de nuestra familia de productos (ExpenseIQ), aplicamos un precio preferencial de cliente LOFA Group tanto en la implementación como en la licencia anual. Los montos resaltados arriba ya reflejan este beneficio.

Vigencia de la propuesta: 30 días a partir de la fecha de emisión.
Moneda: Dólares estadounidenses (USD). Facturación: anual por adelantado.
Escalamiento: inspectores y contratos adicionales sobre lo incluido se cotizan en bloques, a tarifa preferencial.
Hacia dónde puede crecer · no incluido en esta cotización

Un asistente administrativo con IA para su departamento.

Como evolución natural de SSO IQ, contemplamos un agente administrativo corriendo de forma local en un servidor de su oficina, conectado a toda la plataforma. Bárbara y Carla podrían simplemente preguntarle sobre su data y recibir respuestas al instante —y que además redacte borradores, arme listas de pendientes y opere como un verdadero asistente del departamento.

Pregunta y responde

Consultas en lenguaje natural sobre contratos, hallazgos, vencimientos y cumplimiento.

Redacta y organiza

Genera borradores de comunicaciones, to-do lists y seguimientos automáticamente.

Local y conectado

Corre en su propio servidor Ubuntu, integrado de forma segura a SSO IQ.

Fase futura · tecnología agentic
07 — Sobre nosotros
Quién entrega esta solución

Dos brazos, un mismo estándar.

IQ Labs Corp. Comercial & Admin

El brazo comercial y administrativo que licencia, implementa y da soporte a la plataforma SSO IQ, y su punto de contacto a lo largo del proyecto.

LOFA Group Desarrollo

El brazo de ingeniería y desarrollo —el mismo equipo detrás de ExpenseIQ— responsable de construir y evolucionar la tecnología.

08 — Próximos pasos
Cómo arrancamos

Tres pasos para poner SSO IQ en marcha.

Luis A. O'Farrill
Owner del proyecto · IQ Labs Corp.
Metropistas
Aceptación · Bárbara Sánchez / Carla Matías